उद्देश्य
इन वेबसाइट नीतियों का उद्देश्य यह स्पष्ट करना है कि यह वेबसाइट कैसे कार्य करती है, वेबसाइट के
आगंतुकों को क्या अपेक्षा करनी चाहिए तथा आगंतुकों से क्या अपेक्षित है।
यह वेबसाइट स्वामी और वेबसाइट उपयोगकर्ताओं दोनों की सुरक्षा सुनिश्चित करने के साथ-साथ कानूनी
एवं नैतिक अनुपालन को भी सुनिश्चित करती है।
इन वेबसाइट नीतियों के प्रमुख उद्देश्यों में शामिल हैं :
कानूनी सुरक्षा, पारदर्शिता, उपयोगकर्ताओं के अधिकार एवं जिम्मेदारियाँ,
डेटा गोपनीयता एवं सुरक्षा, तथा कानूनों का अनुपालन आदि।
हिमालयी वन अनुसंधान संस्थान की वेबसाइट निम्नलिखित विभिन्न नीतियों द्वारा संचालित है :
परिचय
हिमालयी वन अनुसंधान संस्थान की सामग्री अभिलेखीकरण नीति (CAP) वेबसाइट पर प्रकाशित सभी सूचनाओं के प्रभावी प्रबंधन हेतु दिशा-निर्देश प्रदान करती है।
CAP का कार्यक्षेत्र
सामग्री अभिलेखीकरण नीति वेबसाइट पर प्रकाशित सभी प्रकार की सामग्री पर लागू होती है, जैसे संस्थान से संबंधित अपडेट, आगामी कार्यक्रम, भर्तियाँ, निविदाएँ, फोटो गैलरी, वीडियो गैलरी आदि।
CAP के उद्देश्य
वेबसाइट पर उपलब्ध जानकारी के प्रभावी अभिलेखीकरण हेतु एक उपयुक्त प्रणाली स्थापित करना।
प्रशासनिक एवं अनुसंधान उद्देश्यों के लिए अभिलेखित जानकारी तक प्रभावी पहुँच सुनिश्चित करना।
वेबसाइट पर प्रकाशित जानकारी के उपयोग एवं पहुँच को अधिक सरल और सुलभ बनाना।
अभिलेखीकरण नीति निम्नलिखित पर लागू होगी
आगामी कार्यक्रम - आगामी कार्यक्रम अनुभाग के अंतर्गत प्रकाशित जानकारी, कार्यक्रम की लागू तिथि तक वेबसाइट पर सक्रिय रूप से उपलब्ध रहेगी। इसके पश्चात आगामी कार्यक्रम से संबंधित जानकारी को आगामी कार्यक्रम के अभिलेख अनुभाग में स्थानांतरित कर दिया जाएगा।
सूचना पट्ट - सूचना पट्ट अनुभाग के अंतर्गत प्रकाशित जानकारी, उसकी प्रकृति एवं महत्व के आधार पर निर्धारित लागू अवधि तक वेबसाइट पर सक्रिय रूप से उपलब्ध रहेगी। इसके पश्चात सूचना पट्ट से संबंधित जानकारी को सूचना पट्ट के अभिलेख अनुभाग में स्थानांतरित कर दिया जाएगा।
HFRI संस्थान से अपडेट - HFRI संस्थान से संबंधित नवीनतम 15 अपडेट वेबसाइट पर सक्रिय रूप से प्रकाशित रहेंगे तथा शेष अपडेट HFRI संस्थान अपडेट के अभिलेख अनुभाग में स्थानांतरित कर दिए जाएंगे।
HFRI प्रौद्योगिकियाँ - HFRI प्रौद्योगिकियों से संबंधित नवीनतम 15 प्रविष्टियाँ वेबसाइट पर सक्रिय रूप से प्रकाशित रहेंगी तथा शेष प्रविष्टियों को HFRI प्रौद्योगिकियों के अभिलेख अनुभाग में स्थानांतरित कर दिया जाएगा।
भर्ती - भर्ती अनुभाग के अंतर्गत नवीनतम 20 भर्ती विज्ञापन सक्रिय रूप से प्रकाशित रहेंगे। इसके पश्चात शेष भर्ती विज्ञापनों को भर्ती के अभिलेख अनुभाग में स्थानांतरित कर दिया जाएगा।
निविदाएँ - निविदा अनुभाग के अंतर्गत नवीनतम 15 निविदा विज्ञापन सक्रिय रूप से प्रकाशित रहेंगे। इसके पश्चात शेष निविदा विज्ञापनों को निविदाओं के अभिलेख अनुभाग में स्थानांतरित कर दिया जाएगा।
फोटो गैलरी - फोटो गैलरी अनुभाग के अंतर्गत नवीनतम 15 कार्यक्रमों की फोटो गैलरी सक्रिय रूप से प्रकाशित रहेगी। इसके पश्चात शेष कार्यक्रमों की फोटो गैलरी को फोटो गैलरी के अभिलेख अनुभाग में स्थानांतरित कर दिया जाएगा।
वीडियो गैलरी - वीडियो गैलरी अनुभाग के अंतर्गत नवीनतम 15 कार्यक्रमों के वीडियो सक्रिय रूप से प्रकाशित रहेंगे। इसके पश्चात शेष कार्यक्रमों के वीडियो को वीडियो गैलरी के अभिलेख अनुभाग में स्थानांतरित कर दिया जाएगा।
तरुचिंतन - तरुचिंतन अनुभाग के अंतर्गत प्रकाशित नवीनतम 10 दस्तावेज़ सक्रिय अनुभाग में उपलब्ध रहेंगे। इसके पश्चात शेष दस्तावेज़ों को तरुचिंतन के अभिलेख अनुभाग में स्थानांतरित कर दिया जाएगा।
समाचार पत्रिकाएँ - HFRI विभिन्न श्रेणियों जैसे HFRI न्यूज़लेटर्स, हिंदी में HFRI न्यूज़लेटर्स ‘वानिकी समाचार’, क्लाइमेट न्यूज़लेटर्स आदि के अंतर्गत समाचार पत्रिकाएँ प्रकाशित करता है। प्रत्येक श्रेणी की केवल नवीनतम 10 समाचार पत्रिकाएँ सक्रिय रूप से प्रकाशित रहेंगी तथा शेष समाचार पत्रिकाओं को HFRI न्यूज़लेटर्स के अभिलेख अनुभाग में स्थानांतरित कर दिया जाएगा।
राजभाषा - राजभाषा अनुभाग के अंतर्गत नवीनतम 10 दस्तावेज़ सक्रिय रूप से प्रकाशित रहेंगे तथा शेष दस्तावेज़ों को राजभाषा के अभिलेख अनुभाग में स्थानांतरित कर दिया जाएगा।
वे अनुभाग जिन पर अभिलेखीकरण नीति लागू नहीं होगी
वेबसाइट के शेष अनुभागों / वेबपृष्ठों पर प्रकाशित जानकारी सामग्री अभिलेखीकरण नीति (Content Archival Policy) के अंतर्गत नहीं आएगी।
सामग्री समीक्षा नीति का उद्देश्य www.hfri.icfre.gov.in पर उपलब्ध जानकारी को अद्यतन एवं प्रासंगिक बनाए रखना है। चूँकि www.hfri.icfre.gov.in के विभिन्न अनुभागों की सामग्री अलग-अलग प्रकृति की हो सकती है, इसलिए प्रत्येक अनुभाग / घटक के लिए अलग-अलग समीक्षा अवधि निर्धारित की गई है। यह समीक्षा नीति सामग्री तत्वों की श्रेणी, उनकी प्रकृति, वैधता, प्रासंगिकता तथा अभिलेखीकरण नीति के आधार पर निर्धारित की गई है।
हिमालयन वन अनुसंधान संस्थान द्वारा CMAP नीति के कार्यान्वयन हेतु निम्नानुसार द्वि-स्तरीय संरचना अपनाई जाती है :
| अनुभाग | भूमिकाएँ | |
|---|---|---|
| योगदानकर्ता | मॉडरेटर एवं अनुमोदक | |
| मुख्य पृष्ठ | उप महानिदेशक, ICFRE मुख्यालय के निदेशालयों के प्रमुख, तथा ICFRE के संस्थानों एवं अनुसंधान केंद्रों के निदेशक | प्रमुख एवं सदस्य, सूचना प्रौद्योगिकी प्रभाग (ICFRE-मुख्यालय) |
| संपर्क | उप महानिदेशक, ICFRE मुख्यालय के निदेशालयों के प्रमुख | प्रमुख एवं सदस्य, सूचना प्रौद्योगिकी प्रभाग (ICFRE-मुख्यालय) |
| भर्ती, निविदाएँ, समाचार पत्रिकाएँ, फोटो गैलरी, वीडियो गैलरी, पेंशनर कॉर्नर, ई-मैगज़ीन, तरुचिंतन, वार्षिक प्रतिवेदन आदि | उप महानिदेशक, ICFRE मुख्यालय के निदेशालयों के प्रमुख, तथा ICFRE के संस्थानों एवं अनुसंधान केंद्रों के निदेशक | प्रमुख एवं सदस्य, सूचना प्रौद्योगिकी प्रभाग (ICFRE-मुख्यालय) |
निवारक उपाय
वेबसाइट की सामग्री का बैकअप प्रतिदिन सुरक्षित रूप से संग्रहीत किया जाता है।
डेटाबेस की सामग्री का बैकअप भी प्रतिदिन सुरक्षित रूप से संग्रहीत किया जाता है।
वेबसाइट की सामग्री केवल लोकल एरिया नेटवर्क (LAN) पर IP आधारित अभिगम के माध्यम से अद्यतन की जाती है।
आकस्मिक योजना
पहचान
वेबसाइट सेवाओं की उपलब्धता में किसी भी प्रकार की बाधा / कमजोरी की सूचना तत्काल वेब सूचना प्रबंधक को दी जानी चाहिए।
HFRI की आईटी टीम द्वारा समस्या के कारण एवं उसके प्रभाव का आकलन किया जाएगा।
संचार
घटना से संबंधित विस्तृत जानकारी तत्काल सूचना प्रौद्योगिकी प्रभाग के प्रमुख, वेब सूचना प्रबंधक तथा डेटा सेंटर प्रभारी के साथ साझा की जानी चाहिए।
HFRI के कर्मचारियों एवं अन्य हितधारकों को आवश्यक सूचना प्रदान की जानी चाहिए।
HFRI के कर्मचारियों एवं अन्य हितधारकों को ईमेल, वेबसाइट तथा अन्य संचार माध्यमों के द्वारा नियमित अपडेट साझा किए जाने चाहिए।
वेबसाइट पुनर्स्थापन
वेबसाइट की सामग्री को नवीनतम बैकअप से पुनर्स्थापित किया जाना चाहिए, ताकि अंतिम अद्यतन डेटा उपलब्ध सुनिश्चित किया जा सके।
पुनर्स्थापन के दौरान आईटी टीम को वेबसाइट पर प्रकाशित डेटा की शुद्धता एवं समकालिकता सुनिश्चित करनी होगी।
घटना उपरांत उपाय
घटना के कारणों एवं निष्कर्षों का संदर्भ सहित उचित दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए।
घटना से पुनर्प्राप्ति हेतु उठाए गए कदमों एवं सामने आई चुनौतियों का उचित दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए।
जागरूकता एवं उपाय
कर्मचारियों को नियमित अंतराल पर पासवर्ड बदलने तथा मजबूत पासवर्ड के उपयोग के प्रति जागरूक किया जाना चाहिए।
Purpose
हिमालयन वन अनुसंधान संस्थान यह वेबसाइट एवं इसमें उपलब्ध जानकारी सार्वजनिक सेवा के रूप में प्रदान करता है। इस प्रणाली की नियमित निगरानी की जाती है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि वेबसाइट सही प्रकार से कार्य कर रही है, आवश्यक सुरक्षा तंत्र प्रभावी हैं तथा अन्य संबंधित उद्देश्यों की पूर्ति हो रही है। इस प्रणाली का उपयोग करने वाला प्रत्येक उपयोगकर्ता इसकी निगरानी के लिए अपनी स्पष्ट सहमति प्रदान करता है।
वेबसाइट की सामग्री की नियमित निगरानी निम्नलिखित उद्देश्यों हेतु की जाती है:
उपयोग में सरलता एवं अभिगम्यता सुनिश्चित करने हेतु।
HFRI वेबसाइट की 24×7 उपलब्धता बनाए रखने हेतु।
HFRI वेबसाइट की कार्यक्षमता एवं प्रदर्शन को बनाए रखने हेतु।
तंत्र
किसी भी संदिग्ध लॉगिन प्रयास पर नज़र रखने हेतु लॉगिन अभिलेखों की नियमित रूप से निगरानी की जाती है।
फीडबैक प्रणाली फीडबैक प्रणाली आगंतुकों को फीडबैक फॉर्म के माध्यम से अपनी प्रतिक्रिया प्रदान करने की सुविधा देती है। साथ ही, उपयोगकर्ताओं की टिप्पणियों के विश्लेषण हेतु एक प्रणाली उपलब्ध कराई जाती है, जिससे उपयोगकर्ताओं के सुझावों के आधार पर वेबसाइट में सुधार किया जा सके।
Purpose
सुरक्षा नीति का उद्देश्य डेटा, सूचना, सूचना प्रणालियों एवं अन्य परिसंपत्तियों को खतरों एवं दुरुपयोग से सुरक्षित रखना है।
सुरक्षा नीति के उद्देश्यों की प्राप्ति हेतु HFRI द्वारा अपनाई जाने वाली कुछ सर्वोत्तम प्रक्रियाएँ निम्नलिखित हैं :
प्रशासनिक पैनल, सर्वर एवं सूचना प्रणालियों तक पहुँच के लिए लंबे, यादृच्छिक एवं अनुमान लगाना कठिन पासवर्ड का उपयोग।
पूर्व निर्धारित नियमित अंतराल पर पासवर्ड परिवर्तन।
प्रशासनिक पैनल, सर्वर एवं सूचना प्रणालियों तक केवल IP आधारित लोकल एरिया नेटवर्क (LAN) अभिगम की अनुमति।
पासवर्ड एवं अन्य संवेदनशील सूचनाओं को डेटाबेस में एन्क्रिप्टेड रूप में सुरक्षित रखना।
CERT-IN द्वारा अनुमोदित विक्रेताओं से वेब पोर्टलों का नियमित सुरक्षा ऑडिट कराना।
प्रशासनिक पैनलों की लॉगिन प्रणाली पर नियमित रूप से पेनेट्रेशन जाँच करना।
वेबसाइटों के लिए सत्यापित एवं विश्वसनीय SSL प्रमाणपत्रों का उपयोग।
वैकल्पिक रूप से, अधिक जानकारी / सुझाव हेतु कृपया दिए गए फीडबैक फॉर्म को भरें।
